Todo lo que Gestono tiene para hostels, en detalle
Cada función, lo que resuelve y cómo funciona en el día a día — sin letra chica.
Reservas y Ocupación
Desde la reserva en Airbnb, Booking.com o Hostelworld hasta el check-out — todo sincronizado en un solo panel.
Reserva
Conectado
Gestioná
La reserva llega de cualquier canal conectado y aparece automáticamente en tu calendario Gestono — disponibilidad, precio y datos del huésped, sin retipear nada.
Habitaciones y Camas
Mapa visual de todas las habitaciones y camas, con estado en vivo: libre, ocupada, reservada, limpieza o mantenimiento — se actualiza solo a medida que ocurren check-ins y check-outs. Ves de lejos dónde hay lugar sin abrir reserva por reserva.
Calendario de reservas
Grilla de 14 días con todas las habitaciones, para ver de lejos dónde hay lugar y dónde no, sin necesidad de abrir reserva por reserva. Reservas del sitio directo, WhatsApp y OTAs (Booking, Airbnb, Hostelworld, Agoda) aparecen actualizadas en el mismo calendario.
Precios promocionales
Activa una oferta puntual en cualquier habitación o configura una tarifa más barata para quien se queda muchas noches — el huésped de estadía larga consume mucho más dentro del hostel, así que bajar la tarifa se paga solo con el consumo interno. El sello de oferta aparece automáticamente en la vitrina.
Vitrina de habitaciones
Página pública con fotos, precios, ofertas y comodidades de cada habitación. El huésped solicita la reserva ahí mismo, con los extras que quiera incluir — sin ninguna comisión de plataforma.
Reservas por correo
Conectá tu correo y Gestono importa las reservas que llegan ahí, sin sincronización automática con canales — simple, para quien todavía gestiona reservas manualmente y quiere organizar lo que ya cae en la bandeja de entrada.
Ingresos Extra
Cada huésped que ya está en la casa consumiendo más, sin depender de vender una cama más.
Huésped ya hospedado
Consume más servicios
Suma al Financiero
Lavandería, restaurante, paquetes, valet y otros puntos de venta dentro de la casa — cada consumo extra entra automáticamente en la cuenta del huésped y aparece en el Financiero, sin carga manual y sin necesidad de vender una cama más.
Paquetes y Combos
Desayuno con combo, Family Dinner (buffet, a la carta o comida fija — configurable a tu manera), alquiler de bicicleta, traslado, paseos, lavandería. Véndelo como extra de la reserva o arma combos, con precio promocional y stock.
Restaurante y mercado
Tu mini-tienda y cocina interna organizadas: menú de platos listos, productos individuales (bebida, snack, higiene) por categoría, con precio promocional propio. La venta se paga al instante o se carga directo a la cuenta del huésped.
Lavandería
Servicio de lavandería como un extra más vendible de la reserva, con plazo de entrega y reglas propias — sin depender de una nota suelta o un acuerdo verbal con el equipo.
Tabaquería & alquiler de shisha
Cigarrillos, esencias, papeles y accesorios en un punto de venta separado — más alquiler de shisha (narguile) cobrado por hora, práctica común que ya genera ingreso extra por sí sola.
Autoservicio & Código QR
El huésped pide solo, desde la habitación o cualquier punto — tu equipo solo confirma y entrega.
Código QR por punto
Restaurante, Cafetería, MiniShop y Tabaquería tienen su propio Código QR y link público de menú, con banner promocional e ítems organizados por categoría — listo para pegar en la pared o la mesa.
Cuenta inteligente por habitación
El huésped escanea el QR de la habitación, arma el carrito y el pedido ya cae en su cuenta — sin necesidad de llamar a nadie. Hostales que activan este flujo reportan de 5 a 7% más en ventas de extras.
Conexión entre puntos
Si el huésped quiere algo que solo vende la Cafetería o la Tabaquería, el Restaurante lo solicita directo por el sistema — cae en la cola de preparación del otro punto, con notificación sonora al instante. Nadie tiene que caminar hasta allá para preguntar.
Order bump & upsell
Cuando el huésped agrega un ítem, el sistema ya sugiere el complemento correcto (el extra, la salsa, la bebida) dentro del mismo carrito. Después de confirmar el pedido, todavía aparece una oferta especial (upsell) para cerrar con un ítem más.
Firma + código de seguridad
Antes de enviar, el huésped revisa todo el pedido, firma digitalmente y confirma el código de check-in de la pulsera — ese mismo código se bloquea en el primer celular que lo use, así nadie pide en la cuenta de otro huésped por error.
Horario de funcionamiento por QR
Cada punto (Restaurante, Cafetería, Tienda, Tabaquería) puede quedar abierto 24 horas o solo en una ventana de horario que tú defines — fuera de ella, el menú muestra que está cerrado y no permite enviar pedidos.
Cola de preparación completa
Todo pedido cae en una cola con estado (nuevo → confirmado → listo). Funciona mejor con alguien dedicado cerca de la cocina — el expedidor — que recibe, entrega a la cocina y va marcando conforme sale, sin frenar el ritmo de quien cocina.
Voluntario en el servicio a la habitación
Deja a un voluntario responsable de entregar los pedidos de servicio a la habitación — el pedido puede dirigirse a recepción, cocina o el punto correcto, y el administrador siempre recibe la notificación para tener control total de lo que sale.
Setup con productos listos
En el registro, elige entre productos ya listos (Red Bull, cervezas, snacks, esencias de narguile y más) para dejar tu tienda funcionando en minutos — después solo ajustas el precio y sigues registrando lo que sea exclusivo tuyo.
Idioma, moneda e impuestos
Define el idioma de tu panel, la moneda que ven tus huéspedes en el menú y la tasa de impuesto/servicio aplicada en las ventas — todo correcto desde la configuración inicial, sin ajustar producto por producto después.
Conecta Claude a tu sistema
Tu agente de IA, operando Gestono desde adentro: cruza reservas, finanzas, cuentas e inventario automáticamente, responde preguntas sobre tu negocio y ejecuta acciones — a tu manera. Ya viene en camino.
- Cruce automático de todos los datos de tu negocio
- Personalización por punto (recepción, restaurante, lavandería...)
- Tu agente ejecutando acciones directo en tu sistema
Operación Interna
Stock, limpieza y los números del día a día organizados sin depender de una planilla.
Control de insumos
Harina, queso, aceite y toda la materia prima de la cocina organizada por sector, con costo, stock mínimo, conteo físico periódico y fecha de vencimiento — alerta automática cuando algo está por vencer.
Limpieza
Tablero de tareas de limpieza por habitación (sucia → en proceso → limpia → inspeccionada), sincronizado automáticamente con el check-out.
Métricas operacionales
Cumpleaños del equipo, cuánto falta para cerrar la semana con la casa llena, y disponibilidad de camas en tiempo real — directo en el panel principal.
Lector de código de barras
Escanea el producto y ya entra en la venta — funciona con cualquier lector USB común, sin necesidad de comprar equipo nuevo ni cambiar de proveedor.
Finanzas
Hospedaje, extras y tienda cruzados en un solo reporte, sin planilla paralela.
Finanzas cruzadas
Ingresos del mes cruzando hospedaje, extras/paquetes y ventas de la tienda en un solo gráfico — ya no hace falta sumar tres reportes separados a mano.
Recibos y comprobantes digitales
Cada venta, comanda y reserva cerrada genera un recibo numerado automáticamente — imprímelo en la impresora térmica de 58mm/80mm que ya usas, comparte el enlace por WhatsApp o descárgalo en PDF, sin depender de ningún equipo específico.
Personas
Equipo, guías y paseos organizados en un solo registro, con quién hace qué.
Gestión de Personal
Registro completo de personal con foto, función y permisos — separación clara entre administradores y equipo operativo, con antigüedad calculada automáticamente.
Guías
Registro de guías turísticos con foto, idiomas hablados, tipos de paseo que ofrece y vehículo (auto, van o moto) — página individual completa, no un popup superficial.
Gestión de Paseos
Cada tipo de paseo (trekking, city tour, buceo, lo que sea) se convierte en un paquete vendible en el hostel, vinculado al guía responsable — listo para vender en recepción o en la vitrina pública.
Voluntariado
Registro de voluntario con función, cama, período de estadía y carga horaria acordada. Flujo de estado (pendiente → activo → finalizado) y conteo automático de días restantes.
Reseñas
Reseñas de huéspedes centralizadas con respuesta manual — sigue tu reputación sin tener que entrar a cada plataforma por separado.
Comunicación y Móvil
Notificación de todo lo que importa, en el momento que pasa, directo al celular.
Notificaciones en tiempo real
Venta realizada, reserva nueva, pago confirmado, reseña recibida, insumo o producto por vencer, cumpleaños de huésped en 7 días — todo directo al celular, en el momento que pasa.
App móvil
Reservas, habitaciones, finanzas y las métricas principales en el bolsillo — lo registras en la computadora, aparece en el celular al instante.
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