Tudo que tem no Gestono pra hostel, em detalhe
Cada recurso, o que ele resolve e como ele funciona no dia a dia — sem letra miúda.
Reservas & Ocupação
Da reserva no Airbnb, Booking.com ou Hostelworld até o check-out — tudo sincronizado num painel só.
Reserva
Conectado
Gerencie
A reserva chega de qualquer canal conectado e aparece automaticamente no seu calendário Gestono — disponibilidade, preço e dados do hóspede, sem redigitar nada.
Quartos & Camas
Mapa visual de todos os quartos e camas, com status ao vivo: livre, ocupada, reservada, limpeza ou manutenção — atualizado sozinho conforme check-in e check-out acontecem. Você vê de longe onde tem vaga sem abrir reserva por reserva.
Calendário de reservas
Grade de 14 dias com todos os quartos, pra ver de longe onde tem vaga e onde não tem, sem precisar abrir reserva por reserva. Reservas do site direto, WhatsApp e OTAs (Booking, Airbnb, Hostelworld, Agoda) aparecem atualizadas no mesmo calendário.
Preços promocionais
Ative uma promoção pontual em qualquer quarto ou configure uma diária mais barata pra quem fica muitas noites — hóspede de estadia longa consome muito mais dentro do hostel, então baixar a diária pra ele se paga sozinho no consumo interno. O selo de promoção aparece automaticamente na Vitrine.
Vitrine de quartos
Página pública com fotos, preços, promoções e comodidades de cada quarto. O hóspede solicita a reserva direto ali, com os extras que quiser incluir — sem comissão de plataforma nenhuma.
Reservas por e-mail
Conecte seu e-mail e o Gestono importa as reservas que chegam por ali, sem sincronização automática com canais — simples, pra quem ainda gerencia reservas manualmente e quer organizar o que já cai na caixa de entrada.
Receita extra
Cada hóspede que já está na casa consumindo mais, sem depender de vender mais uma cama.
Hóspede já hospedado
Consome mais serviços
Some ao Financeiro
Lavanderia, restaurante, pacotes, valet e outros pontos de venda dentro de casa — cada consumo extra entra automaticamente na comanda do hóspede e aparece no Financeiro, sem lançamento manual e sem precisar vender mais uma cama.
Pacotes & Combos
Café da manhã com combo, Family Dinner (rodízio, à la carte ou refeição fechada — configurável do seu jeito), aluguel de bike, transfer, passeio, lavanderia. Venda como extra da reserva ou monte combos, com preço promocional e estoque.
Restaurante e mercado
Sua mini-loja e cozinha interna organizadas: cardápio de pratos feitos, produtos avulsos (bebida, snack, higiene) por categoria, com preço promocional próprio. A venda é paga na hora ou lançada direto na comanda do hóspede.
Lavanderia
Serviço de lavanderia como mais um extra vendável da reserva, com prazo de entrega e regras próprias — sem depender de anotação avulsa ou combinação verbal com a equipe.
Tabacaria & aluguel de shisha
Cigarros, essências, papéis e acessórios num ponto de venda separado — mais aluguel de shisha (narguile) cobrado por hora, prática comum que já rende receita extra por conta própria.
Autoatendimento & QR Code
O hóspede pede sozinho, do quarto ou de qualquer ponto — sua equipe só confirma e entrega.
QR Code por ponto
Restaurante, Cafeteria, MiniShop e Tabacaria têm seu próprio QR Code e link público de cardápio, com banner promocional e itens organizados por categoria — pronto pra colar na parede ou na mesa.
Comanda inteligente por quarto
O hóspede escaneia o QR do quarto, monta o carrinho e o pedido já cai na comanda dele — sem precisar chamar ninguém. Hostels que ativam esse fluxo relatam de 5 a 7% a mais em vendas de extras.
Conexão entre pontos
Se o hóspede quiser algo que só a Cafeteria ou a Tabacaria vende, o Restaurante solicita direto pelo sistema — cai na fila de preparo do outro ponto, com notificação sonora na hora. Ninguém precisa andar até lá pra perguntar.
Order bump & upsell
Quando o hóspede adiciona um item, o sistema já sugere o complemento certo (o extra, o molho, a bebida) dentro do próprio carrinho. Depois que o pedido é confirmado, ainda aparece uma oferta especial (upsell) pra fechar com mais um item.
Assinatura + código de segurança
Antes de enviar, o hóspede revisa o pedido inteiro, assina digitalmente e confirma o código de check-in da pulseira — o mesmo código trava no primeiro celular que usar, então ninguém pede na conta de outro hóspede por engano.
Horário de funcionamento por QR
Cada ponto (Restaurante, Cafeteria, Tienda, Tabacaria) pode ficar aberto 24 horas ou só numa janela de horário que você define — fora dela, o cardápio mostra que está fechado e não deixa enviar pedido.
Fila de preparo completa
Todo pedido cai numa fila com status (novo → confirmado → pronto). Funciona melhor com alguém dedicado perto da cozinha — o expedidor — que recebe, empurra pra cozinha e vai dando baixa, sem travar o ritmo de quem está cozinhando.
Voluntário no serviço de quarto
Deixe um voluntário responsável por entregar os pedidos de serviço de quarto — o pedido pode ser direcionado pra recepção, cozinha ou o ponto certo, e o administrador sempre recebe a notificação pra ter controle total do que está saindo.
Setup com produtos prontos
No cadastro, escolha entre produtos já prontos (Red Bull, cervejas, snacks, essências de narguile e mais) pra já deixar sua loja rodando em minutos — depois é só ajustar preço e continuar cadastrando o que for exclusivo seu.
Idioma, moeda e impostos
Defina o idioma do seu painel, a moeda que seus hóspedes veem no cardápio e a taxa de imposto/serviço aplicada nas vendas — tudo certo desde a configuração inicial, sem precisar ajustar produto por produto depois.
Conecte o Claude ao seu sistema
Seu agente de IA, operando o Gestono por dentro: cruza reservas, financeiro, comandas e estoque automaticamente, responde perguntas sobre o seu negócio e executa ações — do jeito que você personalizar. Já está a caminho.
- Cruzamento automático de todos os dados do seu negócio
- Personalização por ponto (recepção, restaurante, lavanderia...)
- Seu agente executando ações direto no seu sistema
Operação interna
Estoque, limpeza e os números do dia a dia organizados sem depender de planilha.
Controle de insumos
Farinha, queijo, óleo e toda matéria-prima da cozinha organizada por setor, com custo, estoque mínimo, contagem física periódica e data de validade — alerta automático quando algo tá perto de vencer.
Limpeza
Quadro de tarefas de limpeza por quarto (sujo → em andamento → limpo → inspecionado), sincronizado automaticamente com o check-out.
Métricas operacionais
Aniversário da equipe, quanto falta pra fechar a semana com a casa cheia, e disponibilidade de camas em tempo real — direto no painel principal.
Leitor de código de barras
Escaneie o produto e ele já entra na venda — funciona com qualquer leitora USB comum, sem precisar comprar equipamento novo nem trocar de fornecedor.
Financeiro
Hospedagem, extras e lojinha cruzados num relatório só, sem planilha paralela.
Financeiro cruzado
Receita do mês cruzando hospedagem, extras/pacotes e vendas da lojinha num gráfico só — não precisa mais somar três relatórios separados na mão.
Recibos e comprovantes digitais
Toda venda, comanda e reserva fechada gera um recibo numerado automaticamente — imprima na impressora térmica 58mm/80mm que você já usa, compartilhe o link por WhatsApp ou baixe em PDF, sem depender de nenhum equipamento específico.
Pessoas
Equipe, guias e passeios organizados num cadastro só, com quem faz o quê.
Gestão de Colaboradores
Cadastro completo de colaboradores com foto, função e permissões — separação clara entre administradores e equipe operacional, com tempo de casa calculado automaticamente.
Guias
Cadastro de guias de turismo com foto, idiomas falados, tipos de passeio que oferece e veículo (carro, van ou moto) — página individual completa, não um popup raso.
Gestão de Passeios
Cada tipo de passeio (trilha, city tour, mergulho, o que for) vira um pacote vendável no hostel, vinculado ao guia responsável — pronto pra vender na recepção ou na vitrine pública.
Voluntariado
Cadastro de voluntário com função, cama, período de estadia e carga horária combinada. Fluxo de status (pendente → ativo → finalizado) e contagem automática de dias restantes.
Avaliações
Avaliações dos hóspedes centralizadas com resposta manual — acompanhe sua reputação sem precisar entrar em cada plataforma separada.
Comunicação & Mobile
Notificação de tudo que importa, na hora que acontece, direto no celular.
Notificações em tempo real
Venda realizada, reserva nova, pagamento confirmado, avaliação recebida, insumo ou produto vencendo, aniversário de hóspede em 7 dias — tudo direto no celular, na hora que acontece.
App mobile
Reservas, quartos, financeiro e as métricas principais no bolso — cadastrou no computador, aparece no celular na hora.
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